制定日：2014年10月17日
株式会社 横田建築 代表取締役 横田 築
【個人情報保護方針】
株式会社 横田建築（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
１．個人情報の収集、利用
弊社は、個人情報の公正かつ適正な情報収集を行い、目的を明確に定め、目的外利用を行わず、その達成のために利用させていただきます。
２．個人情報の適正管理
弊社は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを十分に考慮した安全対策を施すとともに、その維持・改善をおこないます。
お客様からお客様ご自身の個人情報の開示、並びに訂正・利用停止・削除の請求がある場合、お客様からの苦情及びご相談には、迅速にこれに応じます。
３．法令遵守
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法規等特定し、それらを遵守します。
４．継続的改善
弊社は、個人情報保護のための管理体制を適切に維持するとともに、状況の変化や個人情報保護に関する社会的動向、お客様のご要望等を踏まえ、継続的に改善します。
５.個人情報の開示等の請求又は苦情の申出先
当社が保有している、お客様の個人情報について開示等を請求又は苦情を申し出になる場合は、所定の手続きに則りご請求をお願い致します。
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までお寄せ下さい。
個人情報に関する相談窓口 （受付時間：平日午前9時より午後5時まで）
窓口責任者：個人情報保護事務局長
E-Mail : soumu@yokotakenchiku.co.jp
TEL:(045)507-9926 FAX:(045)507-9906
【個人情報のお取扱いに関するご説明】
この画面は、お客様アンケート、工事請負契約書、工事見積書、工事請求書、駐車場賃貸借契約書、注文書、工事請負契約書等の委託者様、弊社各拠点ご来社のお客様、各種フォームよりお問い合わせ頂いたお客様からお預かりした“個人情報”、また、図面、謄本、公図など公的機関より取得させて頂いた”個人情報”につきまして、そのお取扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。
１．個人情報の利用目的
当社が、お預かりするお客様の個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。
1. 当社と委託者様との間の管理委託契約及び賃料保証管理委託契約に定められた契約義務履行のため
2. 当社と賃借人様との間の住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約及び建物賃貸借契約に定められた契約義務履行のため
3. 当社と注文者様との間の注文書及び工事請負契約に定められた契約義務履行のため
4. 緊急時の連絡のため
5. 当社広報・各種サービスのご案内のため
6. その他、お客様の依頼・同意に基づく業務遂行のため
２．お客様の個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。
1. 当社従業員に対する、個人情報に関する定期的教育の実施
2. 当社データベースに対する、必要な安全管理措置の実施
３．お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
管理委託契約、賃料保証管理委託契約、建物賃貸借契約、住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約、注文書、工事請負契約等に定められた契約義務を履行するために以下のとおり、第三者に対し個人情報を提供いたします。
1. 管理委託契約、賃料保証管理委託契約、建物賃貸借契約、住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約等に定められた業務委託先、メンテナンス業務、警備業務、集金業務、再委託先等
2. 注文書及び工事請負契約に関する建築業法に定められた下請先
土木・建築・大工・屋根・タイル・レンガ・ブロック・左官・鉄筋・板金・ガラス・防水・熱絶縁・建具・とび・土工・石・塗装・内装・電気・管・鋼構造物・舗装・しゅんせつ・機械器具設置・電気通信・造園・さく井・水道施設・清掃施設工事先等
3. 建物賃貸借契約及び住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約に定められた賃料・共益費・設備費用・水道料・電気料等自動引落の際の振替先金融機関及び料金収納サービス会社
4. 管理委託契約及び賃料保証管理委託契約の委託者
5. その他、お客様の依頼・同意に基づく相手先
6. 人の生命・身体または財産の保護に必要、お客様の同意取得が困難な場合
7. 公衆衛生上、または児童の健全な育成の促進に特に必要でお客様の同意取得が困難な場合
8. 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、お客様の同意取得が事務遂行に支障になる場合
４．お客様の個人情報処理の外部委託
当社はお客様アンケート、工事請負契約書、工事見積書、工事請求書、駐車場賃貸借契約書、注文書、工事請負契約書等の委託者様のお客様への各種通知の発送事務処理を外部業者に委託することがあります。
５．お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
６．個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の申出、及びお取扱に関する相談窓口
個人情報に関する相談窓口 （受付時間：平日午前9時より午後5時まで）
窓口責任者：個人情報保護事務局長
E-Mail :soumu@yokotakenchiku.co.jp
TEL:(045)507-9926 FAX:(045)507-9926
